Birincil kaynak önceliği
Mevzuat, apostil, noter, konsolosluk, okul, mahkeme ve resmî kurum şartlarında mümkün olduğunda kurumun kendi güncel sayfası, yazılı yanıtı veya yayımladığı belge kullanılır.
İddia–kanıt kaydı
Değişebilen her önemli iddia; gereken kanıt, kaynak türü, kontrol tarihi ve yenileme sıklığı ile eşleştirilir. Doğrulanamayan üstünlük ve istatistik iddiaları yayımlanmaz.
Yenileme
Yüksek riskli içerikler daha sık, kalıcı yöntem içerikleri daha uzun aralıklarla kontrol edilir. Önemli değişikliklerde içerik güncellenir ve son inceleme tarihi yenilenir.
Kapsam sınırı
Web içeriği genel yönlendirmedir. Kesin işlem, hedef kurumun güncel talebi ve dosya özelindeki uzman değerlendirmesiyle belirlenir.